Případová studie
Interní platforma pro personální agenturu
Interní nástroj, který jsme postavili pro Veloceo agency s.r.o., personální agenturu umisťující pracovníky do továren. Správa zaměstnanců, továren a týdenních úvazků a generování měsíčních výkazů na jednom místě. Nejdřív si nás najali na svůj veřejný web; po jeho spuštění nám svěřili i tento interní systém. Vnitřek aplikace ani její doména nejsou zveřejněny; snímky jsou zamazané, aby chránily skutečná data o zaměstnancích, továrnách a klientech.
Problém
Agentura umisťovala pracovníky do mnoha továren a vše vedla v tabulkách a ručních papírech: kdo kde pracuje, kolik týdenních hodin, kdo dorazil a výkazy, které se musely každý měsíc vytvořit pro každou továrnu. Bylo to pomalé, náchylné k chybám a s přibývajícími klienty to přestávalo stačit.
Co jsme postavili
Interní platformu, která dává celý provoz na jedno místo: registr zaměstnanců s jejich údaji, továrny, ke kterým jsou přiřazeni, a jejich týdenní úvazky, plus dashboard, kterým to tým hlídá.
Jádrem je generování výkazů. Docházku a odpracované hodiny lze vytvořit hromadně, po továrnách, jednotlivě nebo upravit ručně. Z ruční měsíční dřiny se stalo pár kliků. Naplánované joby udržují týdenní data automaticky v synchronizaci.
- Registr zaměstnanců s úplnými údaji, pozicemi a týdenními úvazky
- Modul továren: přiřazení pracovníků, počty a stav
- Plánování týdenních úvazků podle pracovníka a továrny
- Generování výkazů: hromadně, po továrnách, jednotlivě nebo ručně
- Provozní dashboard s trendy odpracovaných hodin a docházkou
- Uživatelé, role a oprávnění s dvoufaktorovým přihlášením
Pohled dovnitř
Klikněte na obrazovku pro zvětšení a procházení
Co je technicky zajímavé
Výkazy na pár kliknutí
Měsíční docházku a hodiny vytvoříte hromadně po továrnách, po pracovnících, nebo je upravíte ručně.
Drží se aktuální samo
Týdenní data se na pozadí obnovují automaticky, bez ruční práce.
Bezpečné už od základu
Dvoufaktorové přihlášení, přístup omezený podle role a citlivá data uložená šifrovaně.
Technické řešení
Stav
V provozu jako interní nástroj agentury od roku 2025. Veřejný odkaz neexistuje, je to interní nástroj, a snímky jsou zamazané, aby chránily skutečná data o zaměstnancích, továrnách a klientech.
Nextrey nám z chaosu v tabulkách udělal jeden nástroj, který tým opravdu používá každý den. Prostě to funguje a aplikaci dál podporují.
Máte nápad, co postavit?
Pracujeme se společnostmi, které potřebují skutečný software postavit a nasadit, a často ho i nadále udržovat. Řekněte nám, co plánujete, a my vám upřímně řekneme, jak bychom k tomu přistoupili.
Ozvěte se nám