Případová studie
Interní platforma pro personální agenturu
Interní nástroj, který jsme postavili pro Veloceo agency s.r.o., personální agenturu umisťující pracovníky do továren — správa zaměstnanců, továren a týdenních úvazků a generování měsíčních výkazů na jednom místě. Nejdřív si nás najali na svůj veřejný web; po jeho spuštění nám svěřili i tento interní systém. Vnitřek aplikace ani její doména nejsou zveřejněny; snímky jsou zamazané, aby chránily skutečná data o zaměstnancích, továrnách a klientech.
Problém
Agentura umisťovala pracovníky do mnoha továren a vše vedla v tabulkách a ručních papírech — kdo kde pracuje, kolik týdenních hodin, kdo dorazil a výkazy, které se musely každý měsíc vytvořit pro každou továrnu. Bylo to pomalé, náchylné k chybám a s přibývajícími klienty to přestávalo stačit.
Co jsme postavili
Interní platformu, která dává celý provoz na jedno místo: registr zaměstnanců s jejich údaji, továrny, ke kterým jsou přiřazeni, a jejich týdenní úvazky — plus dashboard, kterým to tým hlídá.
Jádrem je generování výkazů. Docházku a odpracované hodiny lze vytvořit hromadně, po továrnách, jednotlivě nebo upravit ručně — z ruční měsíční dřiny se stalo pár kliků. Naplánované joby udržují týdenní data automaticky v synchronizaci.
- Registr zaměstnanců s úplnými údaji, pozicemi a týdenními úvazky
- Modul továren — přiřazení pracovníků, počty a stav
- Plánování týdenních úvazků podle pracovníka a továrny
- Generování výkazů: hromadně, po továrnách, jednotlivě nebo ručně
- Provozní dashboard s trendy odpracovaných hodin a docházkou
- Uživatelé, role a oprávnění s dvoufaktorovým přihlášením
Pohled dovnitř
Klikněte na obrazovku pro zvětšení a procházení
Co je technicky zajímavé
Výkazy na pár kliknutí
Měsíční docházku a hodiny vytvoříte hromadně — po továrnách, po pracovnících, nebo je upravíte ručně.
Drží se aktuální samo
Týdenní data se na pozadí obnovují automaticky, bez ruční práce.
Bezpečné už od základu
Dvoufaktorové přihlášení, přístup omezený podle role a citlivá data uložená šifrovaně.
Technické řešení
Stav
V provozu jako interní nástroj agentury od roku 2025. Veřejný odkaz neexistuje — je to interní nástroj — a snímky jsou zamazané, aby chránily skutečná data o zaměstnancích, továrnách a klientech.
Nextrey nám z chaosu v tabulkách udělal jeden nástroj, který tým opravdu používá každý den. Prostě to funguje a aplikaci dál podporují.
Máte co stavět?
Pracujeme se společnostmi, které potřebují skutečný software postavit a nasadit — a často ho i nadále udržovat. Řekněte nám, co plánujete, a my vám upřímně řekneme, jak bychom k tomu přistoupili.
Ozvěte se nám